50代から理数を学ぶ - Excel で勤務表を作ってはみたものの…

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時空解さんの日記

2019

2月 12

(火)

09:15

Excel で勤務表を作ってはみたものの…

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カテゴリーパソコンソフト関連

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皆さん、おはようございます。時空解です。

Excel で勤務表の原紙を作ってみたものの、実際には、利用しなければ意味はありません。会社では現場で作業をしている身です。人の勤務状況や勤怠を扱う仕事はしていません。
ですから勤務表を作っても会社で利用する機会はないんですよね。

でもね、会社から毎月貰う勤務表と言うのがあるんですが、これを見るといつも思っていました。作るのが大変なんじゃないかなぁ、と。
数十人もの勤務表となると、ただ単純にセルにお休みする日、 "休" とか、有給休暇を取る日、 "有" の字を入力するだけでも大変です。それに加えて見易いようにセルに色も付けるとなると、かなりの労力です。

実際に会社から貰う勤務表と同じに見える勤務表を作ってみたのですが、かなりの手間でした。作業者全員の一ヶ月の出勤状況ですからね。Excel の "データの入力規則" とか "条件付き書式" 機能を利用しても！…ですよ。

会社の勤務表を作成している人は、実際にはどうやって入力しているのかなぁ…うーむ…。

私としては
「 "データの入力規則" とか "条件付き書式" 機能、使ってますぅ？」
と聞きたくてしょうがない気持ちです。

まぁ利用しているとは思うんですけどね。もし使っていなかったら、自分の作った勤務表の原紙を使って貰えたら嬉しいのですが…なかなか他人が作った Excel ファイルというものもねぇ…余計なお世話とも思われそうですしね。

ここらへんが難しいところ。人間関係の難しさとも言えますが…。

Excel で作ったファイルって、キチンと "操作説明書" みたいなものがないとね、作った本人でなければ使い勝手は悪いものです。それにコピー & ペーストをする癖のある人が操作すると、セルに入っている計算式を消したりします。以後、正常に動作しなくなりますからね。
それなりに知識がないと、他人の作った Excel は使いこなせないものです。

若い頃は Excel ファイルを渡された相手の気持ちのことまで考えなかったんですけどね。歳をとると余計なこと (？) を考えたりします。

でもまぁこれは良い事ですけどね。

では今日も１日の習慣を始めます。小さな一歩・挑戦を試みます。

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